Gestión inteligente para tu comunidad. Tranquilidad en cada acceso.
Agiliza la caseta con llenado de vehículos asistido por Inteligencia Artificial, emite facturas y cuotas al día, y sincroniza balances con QuickBooks. Diseñado para condominios, urbanizaciones y asociaciones (HOA) en Puerto Rico.
Soluciones reales para la administración de comunidades en Puerto Rico
Control de Visitas con AI
Los titulares autorizan visitas desde su celular y la cámara de caseta asiste al oficial llenando la tablilla y modelo con Inteligencia Artificial, agilizando la entrada sin libretas de papel.*
Facturación & QuickBooks
Emite facturas por cuota de mantenimiento y cuotas extraordinarias. Aplica los pagos recibidos con recibo digital y consulta balances sincronizados con QuickBooks.
Ley de Condominios de PR
Alineado con los estándares de la Ley 129-2020: libros de titulares y arrendatarios al día, transparencia contable y notificaciones formales.
Cada herramienta que tu comunidad necesita, en un solo lugar
Diseñado tanto para la oficina de administración como para la tablet de caseta y el celular de cada titular.
Caseta & Control de Acceso
Consola táctil para el oficial de seguridad en caseta. Reemplaza las libretas de papel por una bitácora electrónica ágil con llenado asistido de vehículos mediante cámara posterior con Inteligencia Artificial y alertas de visitas no autorizadas.
- Registro ágil de visitas, suplidores y servicios en pocos toques.
- Llenado automático de datos del vehículo (tablilla y modelo) con la cámara posterior usando Inteligencia Artificial ✨.*
- Validación de visitantes pre-autorizados por los titulares y búsqueda ágil de unidades.
- Alerta preventiva inmediata si la unidad registró alguna persona no autorizada o restricción particular.
* IA Vehicular asistida (hasta 15,000 lecturas mensuales incluidas, cobertura total para flujo regular). Funciona como apoyo auxiliar para el oficial de caseta; su precisión depende de condiciones de visibilidad, ángulo de la cámara e iluminación.
Urbania provee la plataforma de software y consola operativa digital. Los equipos físicos (tablets, computadoras, cámaras de caseta, cableado y mecanismos del portón) son provistos y mantenidos exclusivamente por la comunidad o su instalador de seguridad.
Control de acceso ágil, confiable y sin libretas de papel
La caseta de guardia suele ser el mayor foco de quejas: tapones en el portón, llamadas que no contestan los apartamentos y riesgos de seguridad. Urbania transforma la caseta en una consola táctil y moderna que acelera cada entrada y protege a las familias de la comunidad.
Registro Ágil de Vehículos
Búsqueda predictiva e inmediata al registrar vehículos en la entrada, vinculando automáticamente cada auto a su unidad correspondiente.
Alertas de Restricciones Reportadas
Alerta visual preventiva al oficial si el residente reportó previamente alguna persona no autorizada o restricción particular para su unidad, apoyando el control en caseta.**
Llenado de Vehículo con Inteligencia Artificial
Con la cámara posterior del auto, el sistema lee la tablilla y modelo para autocompletar el registro de la visita en un instante, ahorrando tiempo y evitando filas en el portón.*
Registro de Entradas y Salidas
El sistema valida al instante visitas autorizadas por el titular o avisos preventivos registrados por la unidad.
Facturación transparente y balances conectados con QuickBooks
Lleva las finanzas de tu condominio o urbanización con total orden y sin enredos. Urbania te permite emitir facturas a cada titular, registrar de forma ordenada la aplicación manual de pagos y enlazar cada unidad a QuickBooks para consultar su balance contable actualizado en tiempo real.
Emite facturas formales para la cuota de mantenimiento y cuotas extraordinarias aprobadas en asamblea, con folio y desglose claro.
Aplica pagos recibidos (transferencias bancarias, cheques o depósitos) con total trazabilidad y generación de recibos inmediatos.
Enlaza la unidad con QuickBooks para consultar el balance contable centralizado en tiempo real sin duplicar esfuerzos.
Tanto la administración como los titulares pueden revisar en el portal las facturas emitidas y los recibos de pago aplicados.
Beneficios diseñados para tu día a día
Urbania conecta armónicamente a la Junta, la Administración, la Caseta de Guardia y los Titulares.
Junta de Directores
- •Transparencia contable en tiempo real.
- •Facilita la transparencia documental exigida por la Ley 129 de 2020.
- •Supervisión de balances y recaudos por unidad.
Administradores
- •Gestiona múltiples comunidades con una sola cuenta.
- •Facturación y aplicación ordenada de pagos.
- •Balances sincronizados con QuickBooks.
Oficiales de Caseta
- •Interfaz táctil rápida, limpia y sin enredos.
- •Entrada de visitas autorizadas en segundos.
- •Alerta preventiva ante restricciones registradas por la unidad.
Titulares & Residentes
- •Consultar facturas, balances y recibos aplicados.
- •Pre-autorizar visitas y suplidores desde el celular.
- •Reservar la piscina o casa club con 2 toques.
Precios simples diseñados para tu comunidad
Escoge el modelo que mejor se adapte a las necesidades de tu condominio, urbanización o asociación (HOA). Sin contratos forzosos ni cargos ocultos.
Portal en la Nube
Acceso completo a través de portal.urbaniapr.app sin requerir servidores locales ni mantenimiento de infraestructura técnica en la comunidad.
Para comunidades de hasta 200 unidades aplica la cuota mínima de $100 mensuales ($0.50 por unidad a partir de la unidad 201).
- Acceso 100% online para caseta, administración y residentes.
- IA Vehicular asistida (hasta 15,000 lecturas mensuales incluidas, cobertura total para flujo regular).*
- Facturación de cuotas regulares y extraordinarias con registro manual de pagos.
- Integración de balances con QuickBooks por unidad en tiempo real.
- Portal del Titular: pre-autorización de visitas y reservaciones.
- Actualizaciones continuas y copias de seguridad en la nube.
- Soporte técnico directo en Puerto Rico por Prolution.
On-Premise (Local)
Instalación en equipos o servidores dentro de tu propia comunidad. Ideal para urbanizaciones que prefieren operar el sistema y conservar sus registros en su propia red local.
Evaluamos las necesidades de tu comunidad y te preparamos una propuesta sin compromiso.
- Instalación local en caseta o servidor en el predio de la comunidad.
- Tus datos y registros guardados localmente con total privacidad y custodia.
- Compatibilidad de integración con la red y cámaras IP provistas por el complejo.*
- Capacitación presencial para oficiales de guardia y administración.
- Mantenimiento y soporte técnico directo de Prolution en Puerto Rico.
Precios en USD. Suscripción mensual con renovación automática procesada de forma digital y segura. Tarifas sujetas a los Términos de Servicio.
* Urbania es la plataforma de software y consola operativa digital. Los equipos físicos (tablets, computadoras, cámaras de caseta, cableado y mecanismos del portón) son provistos y mantenidos exclusivamente por la comunidad o su instalador de seguridad física.
¿Tienes dudas sobre cuál modalidad conviene a tu comunidad? Habla con uno de nuestros asesores para evaluar tu caso.
Moderniza la administración de tu comunidad en pocos días
Agenda una demostración personalizada sin compromiso. Te mostraremos cómo configurar tu comunidad, emitir facturas, consultar balances con QuickBooks y poner a funcionar la caseta de guardia de forma ágil y sin complicaciones técnicas.
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Preguntas Frecuentes
Respuestas claras antes de implementar Urbania en tu comunidad.
¿Listo para modernizar la gestión de tu comunidad?
Elimina el papeleo en la caseta de guardia, mantén los balances al día con QuickBooks y brinda mayor seguridad y tranquilidad a tus residentes.